Czy kiedykolwiek myślałeś, że firma o bardzo złożonej strukturze i skomplikowanych zadaniach działa jak szwajcarski zegarek? W jaki sposób mogą dokładnie zaplanować pracę zaawansowanych produktów lub usług i szybko podbić zmieniający się rynek? Pomagają w tym programy do zarządzania projektami.
Z niniejszego artykułu dowiesz się:
- na jakie programy do zarządzania projektami zwrócić uwagę?
- Jakie są cechy zwinnych i klasycznych metod?
- Jakie terminy możesz spotkać w nowoczesnej firmie zarządzającej?
Programy do zarządzania projektami
W tym artykule chcemy wprowadzić Cię w różne sposoby pracy w firmie. Zwykle są one dobrze znane pod wspólnym hasłem „Metodyka zarządzania projektami”. Bardziej zaawansowani znawcy tych zagadnień z pewnością zwrócą uwagę, że jest to duże uproszczenie – niektóre z poniższych koncepcji należy nazwać pomysłami lub standardami zachowania. Bez względu na to, jak na to spojrzysz, na pewno napotkasz w swojej karierze nazwy takie jak Agile, Scrum, Kanban, Lean czy Waterfall – czasami pojawiają się one już w ofertach pracy. Dlatego warto przynajmniej krótko zrozumieć o co w nich chodzi.
![jak zarządzać projektami?](http://stolicakariery.pl/wp-content/uploads/2020/12/pexels-ivan-samkov-4238480-300x200.jpg)
Jak zarządzać projektami?
Tradycyjne metody zarządzania projektami opierają się na z góry określonej sekwencji kroków, które są wykonywane w celu uzyskania zamierzonych rezultatów. W skrócie – jest to plan przejścia z punktu A do punktu B. Ta metoda jest skuteczna, gdy cel jest jasny i łatwy do zdefiniowania, a sposób jego osiągnięcia można zaplanować z wyprzedzeniem. Innymi słowy, gdy klienci lub menedżerowie dokładnie znają swoje potrzeby i gwarantują, że koncepcja ta nie ulegnie zmianie w tym okresie. Tradycyjne metody zarządzania projektami coraz częściej okazują się niekompatybilne z nowoczesnymi organizacjami lub przynajmniej niektórymi procesami.
Dlatego od jakiegoś czasu możemy obserwować tzw. zwinne zarządzanie projektami. O co chodzi? W ten sposób projekt dzieli się na mniejsze etapy, a każdy z nich może elastycznie zmieniać w zależności od opinii klientów czy nowych sytuacji. Metody zwinne wprowadzają również możliwość rozwiązań prototypowych. Tego typu zarządzanie projektami warto zastosować, zwłaszcza gdy firma staje przed większym zadaniem po raz pierwszy. W taki momencie trudno przewidzieć z góry przebieg procesu, a zakres projektu nie został w pełni określony.
A jeśli jesteś zainteresowany jak zwiększyć efektywność pracy, koniecznie przeczytaj nasz artykuł.
![zarządzanie projektami](http://stolicakariery.pl/wp-content/uploads/2020/12/pexels-ivan-samkov-4240571-300x200.jpg)
Programy do zarządzania projektami, które ułatwią Ci pracę
Aby pomóc Ci rozwiązać dość skomplikowany problem, przygotowaliśmy mapę koncepcyjną, która pomoże Ci wejść do firmy z różnymi metodami zarządzania. Może któryś z nich zainspiruje Cię do zainicjowania zmiany organizacyjnej?
Agile
Punktem wyjścia jest założenie, że nie jest możliwe dokładne zaplanowanie całego procesu pracy nad projektem. Dlatego ta metoda opiera się na analogii z pętlami programowania. Pod względem ludzkim zespół zaangażowany w dany projekt składa się m.in. z programistów, właścicieli produktów, ekspertów UX i UI, brand managerów, marketingu, sprzedaży i innych ekspertów. Ciągle dostarczają oni mniejsze części, które pozwalają zbierać opinie i elastycznie wprowadzać wszelkie zmiany. Najpierw trzeba opracować priorytetowe rozwiązania, aby mieć skuteczny produkt, który można dalej rozwijać i ulepszać.
Kanban
Kanban to technologia pracy projektowej z Japonii, która wykorzystuje unikalny panel do wizualnej prezentacji struktury lub postępu realizacji zadania. Wersja podstawowa zawiera następujące sekcje: „Do zrobienia”, „W toku” i „Gotowe”, ale można tu również skorzystać z innych oddzielnych systemów planowania.
Scrum
W firmie wdrażającej Scruma spotkasz się z procesem dzielenia projektu na mniejsze etapy, tzw. sprinty. Nie trwają one dłużej niż kilka tygodni. Realizacja każdego zadania jest wykonywana przez mały zespół, który opracowuje i testuje każdą część systemu (lub szerzej, jeśli nie dyskutujemy stricte o rozwiązaniach z zakresu IT), a następnie przygotowuje się do wdrożenia. Więc najpierw możesz wprowadzić produkt na rynek i zacząć zarabiać na stosunkowo wczesnym etapie, a następnie zebrać opinie użytkowników, co pozwoli Ci zaplanować ulepszenia lub zmniejszyć potencjalne straty.
Waterfall (model kaskadowy)
To tylko tradycyjna metoda zarządzania projektami. W modelu kaskadowym projekt zostanie zrealizowany zgodnie z dokumentem napisanym na początku i „przekazany” do klienta po zakończeniu wszystkich prac. Dlatego czas oczekiwania na widoczny efekt podjętej akcji może być bardzo długi. Pracę dzieli się na następujące etapy: planowanie, analiza, projektowanie, wdrażanie oraz testowanie. W modelu tym nie ma miejsca na uwzględnienie aktualnych, nieprzewidzianych wcześniej wymagań biznesowych i wprowadzenie zmian do pierwotnych założeń.
Lean
Zarządzanie w modelu lean opiera się na analizie działalności organizacji, procesów trwających zbyt długo, nieefektywnych procedur, identyfikowane są punkty przynoszące raczej straty niż zyski. Szukaj prostszego i efektywniejszego sposobu działania. Pozwoli tozaoszczędzić czas, obniżyć koszty, zwiększyć satysfakcję oraz w pełni wykorzystać możliwości pracowników, a następnie wdrożyć usprawnienia w firmie.
Prowadzenie biznesu związane jest zazwyczaj z ogromną presją. Bez względu na branżę lub rynek, w którym się znajdujesz, codziennie napotkasz pewne przeszkody i popełnisz wiele błędów. Możesz jednak zmniejszyć liczbę błędów, zapraszając odpowiednie osoby. Na etapie rozwoju biznesu staramy się nadążać za wszystkim niemożliwym, dlatego będziesz musiał zatrudniać wielu wykonawców i ekip. A może masz wewnętrzny zespół do realizacji własnego projektu i dostarczenia go do klienta? W każdym przypadku Twoja firma może skorzystać z metod zarządzania projektami. Są to specjalnie zaprojektowane systemy, które potrafią przekształcić dużą liczbę niemożliwych do wykonania zadań w idealny porządek.